Rechtsanwältin Dr. Jonas in Schenefeld
Frau Rechtsanwältin Dr. Julia Jonas führt eine erfolgreiche Kanzlei in Schenefeld, unmittelbar angrenzend an Hamburg. Nach 14 Jahren Berufstätigkeit in großen Kanzleien hat sich Frau Dr. Jonas im Jahr 2018 entschieden, eine eigene Kanzlei zu gründen. Neben ihrer mit magna cum laude abgeschlossenen Promotion ist die Rechtsanwältin auch Fachanwältin für Steuer- und Verkehrsrecht und wurde außerdem im Jahr 2017 zur Notarin bestellt.
Nach der erfolgreichen Gründung der Kanzlei war es für Frau Dr. Jonas an der Zeit, die bisherige IT-Infrastruktur zu modernisieren. Die Kanzlei soll über einen Server mit moderner Hardware verfügen und das digitale Arbeiten ermöglichen. Bislang war Homeoffice nur sehr eingeschränkt umsetzbar, da die IT dies nicht ausreichend unterstützte. Daher wurde eine Lösung gesucht, die mobiles Arbeiten erlaubt und die erforderliche Sicherheit für die Kanzleidaten bietet. Die bislang verwendete Kanzleisoftware sollte weitergeführt werden und grundlegend alle Prozesse digital nachbilden.
Mit RA-MICRO zur digitalen Kanzlei
Als Kanzleisoftware sollte RA-MICRO zum Einsatz kommen. Frau Dr. Jonas kannte die führende Kanzleisoftware bereits von der Arbeit in anderen Rechtsanwaltskanzleien und setzte sie so auch nach der Gründung in ihrer Kanzlei ein. Ortsunabhängiges Arbeiten ist längst nicht mehr „nice to have“, sondern essenziell. RA‑MICRO bietet innovative Lösungen, die Anwälten und Kanzleimitarbeitern das Arbeiten im Homeoffice ermöglichen. Sei es die digitale Aktenführung mit der RA-MICRO E-Akte, die Videokommunikation mit vOffice oder die Integration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs in den digitalen Workflow.
Nach Kontaktaufnahme mit dem langjährigen RA-MICRO Partner Michgehl & Partner wurde nach einer passenden Lösung für Frau Dr. Jonas gesucht. Der IT-Dienstleister erfüllte schließlich mit seinem Angebot die Anforderungen, die die Kanzlei an ihre IT stellte.
Das lokale Rechenzentrum in der Kanzlei
Als Notarin wollte Frau Dr. Jonas ihre Daten und die ihrer Mandanten in den Räumlichkeiten der Kanzlei belassen, um dem Berufsrechtserfordernis zu entsprechen. So wurde die Technologie des Deutschen Anwaltsrechenzentrums lokal in der Kanzlei aufgebaut. Der vollständige Support wird aus der Ferne durch Michgehl & Partner erbracht, die Betriebsverantwortung obliegt daher dem IT-Dienstleister. Frau Dr. Jonas nutzt nun so die Vorteile des Rechenzentrums lokal bei ihr in der Kanzlei.
Nach dem Aufbau des lokalen Rechenzentrums wurde der Umzug der Daten aus der Ferne erledigt. „Die Umstellung ist schnell gelaufen, es ging reibungslos weiter.“ Frau Dr. Jonas ist begeistert von der schnellen Arbeit der Techniker von Michgehl & Partner. Auf den Kanzleiserver kann nach der Umstellung von überall aus und zu jeder Zeit zugegriffen werden. Dies erlaubt das Arbeiten nun von überall aus, auch von Zuhause. Die Umstellung der IT ermöglicht jetzt der Kanzleiinhaberin und ihren Angestellten eine flexiblere Gestaltung des Arbeitsplatzes und erlaubt die Arbeit im Homeoffice.
